WHISTLEBLOWING

Nel perseguimento dei propri obiettivi di business, la Cooperativa EDP La Traccia è impegnata nel contrasto alle condotte illecite sia attraverso la diffusione e la promozione di valori e principi etici sia mediante l’effettiva attuazione di regole di condotta e processi di controllo, in linea con i requisiti fissati dalle normative applicabili e con le migliori pratiche internazionali.

In adempimento alle previsioni normative in materia di whistleblowing, il Canale di Segnalazione Interna è stato individuato nella Piattaforma Whistleblowing raggiungibile al seguente indirizzo: https://whistleblowing.latraccia.it. L’ufficio deputato a svolgere le attività di gestione delle segnalazioni è guidato da Marilena Caserta, responsabile dell’ufficio commerciale, con sede operativa presso la Cooperativa EDP La Traccia, contattabile tramite email a mcaserta@latraccia.it.

La Traccia incoraggia chiunque venga a conoscenza di violazioni (comportamenti, atti od omissioni) di legge o di protocolli interni aziendali che siano, anche potenzialmente, lesive dell’interesse pubblico ovvero dell’integrità dell’Azienda, ad effettuare una segnalazione tramite la Piattaforma Whistleblowing.

La Piattaforma Whistleblowing è uno strumento informatico che, anche tramite un sistema di crittografia, garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione, consentendo all’ufficio competente di comunicare con il segnalante fornendogli un avviso di ricevimento della segnalazione ed un riscontro sul seguito che viene dato o che si intende dare alla stessa.

Le segnalazioni possono essere effettuate tramite la Piattaforma Whistleblowing, sia in forma scritta sia in forma orale. Per quest’ultima, la persona segnalante può, in alternativa, allegare un file audio ovvero richiedere un incontro diretto fissato con l’ufficio competente.

Chiunque riceva una segnalazione al di fuori del Canale di Segnalazione Interna (Piattaforma Whistleblowing), provvede a trasmetterla nel più breve tempo possibile, e comunque entro 7 giorni dal suo ricevimento, a Marilena Caserta, responsabile dell’ufficio commerciale, garantendo la massima riservatezza.

Ai fini della gestione della segnalazione, è opportuno che la persona segnalante fornisca, in buona fede, ogni elemento utile a consentire lo svolgimento delle investigazioni interne, anche trasmettendo, ove disponibili, evidenze documentali di supporto.

La Traccia garantisce protezione da qualsiasi atto di ritorsione nei confronti della persona segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione effettuata in buona fede. In ogni caso, al fine di tutelare la dignità, l’onore e la reputazione di ognuno, La Traccia si impegna altresì a offrire massima protezione dalle segnalazioni diffamatorie.

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