1. Estremi identificativi del Titolare, Responsabile del Trattamento e DPO

Per quel che attiene i dati contenuti nel contratto di licenza d’uso e fornitura dell’Applicazione, il  Titolare del trattamento è la società Cooperativa EDP LA TRACCIA (p.i. 00317370773) con sede  in Matera alla Via Recinto II Fiorentini 10/21 in persona del legale rappresentante p.t. dott. Vito  Domenico Gravela, mail: info@latraccia.it.

Per quel che concerne il rapporto contrattuale tra Fornitore, Cliente e rispettivi Utenti la  Cooperativa la Traccia riveste il ruolo di Responsabile del Trattamento.

Responsabile della Protezione Dati (DPO) per la Cooperativa EDP La Traccia: dpo@latraccia.it

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti nel presente contratto è finalizzato unicamente a  a) esecuzione del contratto;  

b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;  c) gestione del contratto; 

d) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;  e) tutela dei diritti contrattuali;  

f) analisi statistiche interne;  

g) attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti  o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;  

h) attività di manutenzione software. 

3. La base giuridica del trattamento è il contratto e le attività ad esso connesse.

4. Tipologia dei dati trattati  

a) dati identificativi del Cliente (rappresentate legale della società o del professionista che stipula il  contratto); 

b) dati di fatturazione e pagamento del Cliente. 

5. Modalità del trattamento 

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del GDPR, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono: a) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato; b) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in  termini compatibili con tali finalità; 

c) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; d) esatti e se necessario, aggiornati; 

e) trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;

f) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo  non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. 

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati, elettronici, informatici o  telematici, e non automatizzati, su supporto cartaceo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate  per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Non verranno impiegati processi decisionali automatizzati ex art. 22 del GDPR.

6. Periodo di conservazione dei dati e luogo di trattamento  

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i necessari  adempimenti fiscali e giuridici. 

I dati verranno conservati e trattati sulla piattaforma cloud AWS Europa e comunque in ambito UE. 

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati  

In relazione alle finalità indicate al punto 2, i soli dati contenuti nel contratto potranno essere  comunicati ai seguenti soggetti: 

– amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi; società e  studi per la consulenza commerciale; 

– società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; 

– agenti, rappresentanti.

8. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679  La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo a all’Autorità di  controllo, i diritti sopra elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del  trattamento e/o al responsabile del trattamento, ai sensi degli articoli sopra elencati del Reg UE.